Studi legali al sicuro: condivisione protetta e semplice
Il contesto
Uno studio legale affermato, alle prese con documenti contrattuali e giudiziari altamente sensibili, cercava un sistema sicuro per l’archiviazione e la condivisione dei file.
Un eventuale errore di gestione, una divulgazione involontaria o l’uso non autorizzato dell’AI potevano compromettere strategie legali e riservatezza dei clienti.
Il problema
La gestione di accessi, permessi e cartelle risultava complicata, con controlli insufficienti per definire chi potesse visualizzare o modificare i file.
L'accesso esterno non garantiva la sicurezza necessaria per il caricamento e il download dei documenti, e mancavano soluzioni per bloccare l'estrazione dei dati tramite intelligenza artificiale.
La soluzione
Lo studio ha scelto FileGrant per associati, avvocati e praticanti, garantendo una collaborazione fluida e la massima protezione dei documenti dei clienti.
Strutture a cartelle basate su ruoli - gerarchie intuitive e ruoli predefiniti permettono di decidere chi può caricare, visualizzare o scaricare i file.
Etichette di classificazione - documenti classificati come “client confidential” o “pending litigation” scatenano regole di “no-screenshot” e “cifratura forzata al download”.
Collaborazione esterna semplificata - partner esterni accedono solo alle cartelle loro assegnate, con login semplice e veloce.
Prevenzione dello scraping da IA - misure specifiche impediscono l’estrazione automatizzata dei dati, garantendo il massimo livello di tutela.
I risultati
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Anti AI scraping
Archivio illimitato
Blocco dello screenshot
Download cifrati