Proteggere i documenti nelle operazioni di M&A
Il contesto
Una società di consulenza specializzato in operazioni di fusione e acquisizione M&A doveva condividere un’ampia mole di documenti riservati (contratti, due diligence, piani industriali, file finanziari) con diverse controparti esterne: advisor, studi legali, investitori e rappresentanti aziendali.
La gestione di queste informazioni richiedeva una piattaforma sicura, facile da amministrare, che consentisse di assegnare con precisione i permessi di accesso e garantisse agli stakeholder esterni un’interazione semplice e controllata, tutelando al contempo i file da tentativi di estrazione automatizzata tramite sistemi di intelligenza artificiale e assicurando la piena conformità al GDPR.
Il problema
Come garantire una condivisione sicura e controllata di documenti sensibili tra più soggetti, tutelando la riservatezza legale, la compliance normativa e l’efficienza del lavoro collaborativo?
La soluzione
Grazie a FileGrant Enterprise, la società ha attivato una Virtual Data Room sicura, flessibile e brandizzata, con le più avanzate funzionalità di protezione dei documenti.
Strutture a cartelle basate su ruoli - Organizzazione automatica per clienti, pratiche o aree legali, con permessi preimpostati per ogni tipo di utente
Etichette di classificazione intelligenti - Documenti etichettati come “client confidential” o “pending litigation” attivano automaticamente restrizioni come:
- blocco screenshot, cifratura obbligatoria al download, no inoltro
Accesso semplificato - Login senza password alle sole cartelle assegnate e tracciamento integrato per partner esterni
Blocco dell’AI scraping - Impedisce la lettura automatizzata dei documenti riservati
Collaborazione in tempo reale - Editing in contemporanea di più utenti su documenti Office (es. Excel) condivisi
I risultati
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Anti AI scraping
Archivio illimitato
Collaborazione real-time
Download cifrati