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Soluzioni scalabili e compatibili con sistemi legacy, adatte sia a PMI , che a grandi imprese che richiedono controllo su dati, accessi e condivisioni.


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Scopri le funzionalità di sicurezza per proteggere i dati, file ed endpoint

PRODOTTI


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Archivia, condividi e gestisci i tuoi file in totale sicurezza con una piattaforma avanzata, semplice da usare e altamente personalizzabile.

RemoteGrant protegge la tua azienda da attacchi e perdite di dati permettendo ai tuoi dipendenti, ovunque lavorino, di accedere in modo sicuro a workstation e file.

ESTENSIONI


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Cifra ogni file su SharePoint e OneDrive, in qualsiasi formato, mantenendo intatte librerie, permessi e abitudini di lavoro dei tuoi utenti.

AIGrant è il tuo assistente personale che conosce i tuoi dati, li protegge e trova quello che ti serve

Cifra ogni email e controlla chi può accedere ai contenuti, garantendo sicurezza e tracciabilità anche fuori dall’azienda.

Gestisci credenziali, chiavi e accessi aziendali con la stessa semplicità dei file, mantenendo sempre il pieno controllo su chi può accedere.

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CYBERSECURITY PER IL SETTORE LEGALE

Proteggere i documenti nelle operazioni di M&A

 
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Il contesto

Una società di consulenza specializzato in operazioni di fusione e acquisizione M&A doveva condividere un’ampia mole di documenti riservati (contratti, due diligence, piani industriali, file finanziari) con diverse controparti esterne: advisor, studi legali, investitori e rappresentanti aziendali.

La gestione di queste informazioni richiedeva una piattaforma sicura, facile da amministrare, che consentisse di assegnare con precisione i permessi di accesso e garantisse agli stakeholder esterni un’interazione semplice e controllata, tutelando al contempo i file da tentativi di estrazione automatizzata tramite sistemi di intelligenza artificiale e assicurando la piena conformità al GDPR.

Il problema

Come garantire una condivisione sicura e controllata di documenti sensibili tra più soggetti, tutelando la riservatezza legale, la compliance normativa e l’efficienza del lavoro collaborativo?

 

La soluzione

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Grazie a FileGrant Enterprise, la società ha attivato una Virtual Data Room sicura, flessibile e brandizzata, con le più avanzate funzionalità di protezione dei documenti.

 

Strutture a cartelle basate su ruoli - Organizzazione automatica per clienti, pratiche o aree legali, con permessi preimpostati per ogni tipo di utente

Etichette di classificazione intelligenti - Documenti etichettati come “client confidential” o “pending litigation” attivano automaticamente restrizioni come:

  • blocco screenshot, cifratura obbligatoria al download, no inoltro

Accesso semplificato - Login senza password alle sole cartelle assegnate e tracciamento integrato per partner esterni 

Blocco dell’AI scraping - Impedisce la lettura automatizzata dei documenti riservati

Collaborazione in tempo reale - Editing in contemporanea di più utenti su documenti Office (es. Excel) condivisi

I risultati

-40% tempi di gestione
+50% collaborazione efficiente
100% partner esterni soddisfatti

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