Proteggere i dati critici nella gestione del risparmio
Il contesto
Una Società di Gestione del Risparmio (SGR) gestisce grandi volumi di dati riservati: reportistica regolamentata, documenti di investimento, piani strategici e informazioni su clienti ad alto profilo. La collaborazione con team distribuiti e consulenti esterni espone a rischi di uso improprio o condivisione involontaria.
In un caso recente, un file sensibile è stato allegato a una mail e inviato per errore a destinatari non autorizzati, con gravi implicazioni legali e reputazionali.
Il problema
Garantire la protezione dei dati sensibili da errori accidentali e comportamenti malevoli interni, mantenendo al contempo l’efficienza operativa, la collaborazione tra team e la conformità ai requisiti normativi.
La soluzione
Per proteggere i file critici senza rallentare il lavoro quotidiano, la SGR ha adottato due soluzioni integrate di CyberGrant: RemoteGrant, introduce un controllo avanzato sui file critici, FileGrant Enterprise che ne estende la protezione anche alla condivisione esterna
Cifratura trasparente automatica - Tutti i file creati o gestiti sui PC aziendali vengono cifrati in background, senza impatti sulle prestazioni
Accesso limitato ai soli dispositivi autorizzati- Se copiati altrove, i file restano illeggibili: solo i client approvati possono aprirli
Protezione end-to-end - Anche se inviati via email o salvati su drive esterni, i file restano cifrati fino all’apertura da parte di un utente autorizzato
Blocco dei dispositivi USB - Impedisce copie, download o condivisioni non autorizzate, riducendo errori e comportamenti rischiosi
Controllo dei ruoli - Solo gli utenti abilitati possono aprire, modificare o scaricare file. In caso di rischio, i permessi vengono revocati all’istante
Blocco dell'AI scraping - Previene l’estrazione automatica non autorizzata di dati da parte di sistemi AI
Tag protettivi e regole smart- I file vengono etichettati con tag intelligenti che definiscono limiti d’uso, impedendo operazioni non autorizzate
I risultati
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Cifratura automatica
Accesso solo da PC autorizzati
Blocco copie e download
Disabilita USB
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Anti AI scraping
Archivio illimitato
Controllo dei Ruoli (RBAC)
TAG smart
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