Release note

Condivisione File  

• Restrizione condivisione file con esterno 

  Gli amministratori possono ora stabilire se i contributor possano condividere file con l’esterno. La condivisione può essere disabilitata del tutto per utenti o gruppi, limitata a domini approvati oppure consentita solo per file contrassegnati con specifici Tag. In caso di blocchi imposti dalle regole DLP, è inoltre possibile configurare eccezioni. 
  
  

• Scadenza automatica obbligatoria per la condivisione documenti 

  Con la nuova opzione gli amministratori possono imporre che ogni documento condiviso abbia una data di scadenza automatica. È possibile definire una durata massima consentita, impedire le condivisioni senza scadenza e bloccare quelle che superano il limite configurato. 

File Manager

• Regole di gestione dei Tag sui file

  Gli utenti possono ora applicare e rimuovere Tag sui file, in base alle regole impostate dall’amministratore. È possibile specificare se la gestione dei Tag sia consentita solo sui propri file, anche su quelli ricevuti in condivisione, oppure su entrambi.

Monetizzazione & Pagamenti 

• Pay-to-Access per file condivisi 
  I proprietari dei file possono assegnare un prezzo ai propri contenuti. Gli utenti che vogliono aprire o scaricare il file devono completare un pagamento con carta di credito tramite gateway sicuro. Tutte le transazioni vengono tracciate e sono disponibili per audit e controlli. 

• File Sales Permission in Settings 
  Gli amministratori possono abilitare o disabilitare la vendita dei file a livello di piattaforma. Se abilitata, il sistema gestisce in modo centralizzato processi di pagamento sicuri e inserzioni dei file, garantendo opportunità di monetizzazione per i creator e la massima protezione contro le frodi. 

Gestione Utenti & Gruppi 

• Prompt di notifica ai nuovi membri di gruppo 
  Quando un amministratore aggiunge nuovi utenti a un gruppo che ha già risorse condivise, il sistema chiede se inviare una notifica solo ai nuovi membri, evitando messaggi duplicati agli altri. 

• Impostazione dei limiti di storage per i contributor 
  Possibilità di definire quote personalizzate per singolo utente (es. 5 GB ciascuno) oppure utilizzare lo spazio complessivo della licenza come pool condiviso. Questo consente di gestire meglio le risorse e adattarsi a esigenze diverse. 

• Invio invito al momento della creazione dell’utente 
  Ora è possibile inviare un invito personalizzato durante la creazione di un nuovo utente, oppure in un secondo momento tramite menu dedicato. 

• Sezione Admin Activity Log 
  Una nuova interfaccia dedicata agli amministratori per visualizzare, filtrare e ricercare tutte le attività degli utenti (upload, download, modifiche ai permessi, login), senza dover ricorrere alle API. 

Gestione File & Collaborazione 

• Configurazione dei diritti di eliminazione in modalità Editor 
  Gli amministratori possono decidere quali ruoli o gruppi abbiano il diritto di eliminare i file condivisi in modalità Editor. È possibile bloccare completamente gli utenti esterni. I creatori dei file mantengono sempre il diritto di eliminarli. 

• Autorizzazione ai creator per eliminare i propri file in cartelle condivise 
  Se un utente crea un file all’interno di una cartella condivisa, può eliminarlo anche se le restrizioni generali della cartella non lo prevedono. 

• Colonna “Creatore del file” in My Files 
  Una nuova colonna mostra chi ha creato o caricato ogni file (“Io” se è il proprietario, oppure il nome/email del collaboratore), garantendo trasparenza e responsabilità. 

• Visualizzazione del percorso completo nei file condivisi 
  In caso di file con nomi duplicati o posizionati in sottocartelle annidate, ora viene mostrato l’intero percorso, semplificando l’identificazione. 

• Nuova funzione “Scorciatoie” 
  È possibile creare collegamenti a file o cartelle (propri o condivisi) senza duplicarli, organizzando lo spazio di lavoro in modo più flessibile. 

• Visualizzazione dello stato di condivisione nelle sottocartelle 
  Icone e liste di utenti condivisi ereditano la condivisione dalle cartelle principali, mantenendo coerenza e chiarezza anche nei livelli più profondi. 

• Filtro “Shared With” più accurato 
  Ora vengono mostrati solo gli utenti con cui esiste effettivamente una condivisione, evitando confusione. 

• Sostituzione della colonna “Data di creazione” con “Ultima modifica” 
  La lista file mostra la data di ultima modifica, mentre la data di creazione resta disponibile nel pannello dettagli. 

• Prompt per la denominazione immediata dei nuovi file 
  Alla creazione di un nuovo documento, l’utente deve assegnare subito un nome, evitando i classici “untitled” ripetitivi. 

• Get Link dai file ricevuti 
  Anche i destinatari di un file condiviso possono copiare il link e condividerlo con altri utenti che hanno già accesso, senza duplicare permessi. 

Sicurezza & Privacy 

• AI per rilevamento dati sensibili (anche in modalità cifrata) 
  L’intelligenza artificiale può analizzare in modo sicuro i documenti caricati – anche se cifrati – per rilevare informazioni sensibili (es. dati personali, contratti, fatture) e applicare automaticamente TAG descrittivi. Gli amministratori possono definire tassonomie personalizzate. 

• Accesso multi-ecosistema (Azure AD B2C & Entra ID) 
  Integrazione per Single Sign-On sia di utenti consumer (B2C) sia enterprise (Entra ID), con gestione unificata delle policy e maggiore scalabilità. 

• Visibilità completa delle attività per i proprietari dei file 
  I proprietari possono ora vedere non solo le aperture, ma anche modifiche, download e rinominazioni effettuate sui file condivisi, con filtri per azione, utente e data/ora. 

• Log degli indirizzi IP nei tentativi di login 
  Tutti i tentativi di accesso – riusciti o falliti – registrano ora anche l’IP di origine, aumentando la tracciabilità e supportando le esigenze di compliance. 

Condivisione File 

• Pagina di condivisione rapida stile WeTransfer 
  Una nuova interfaccia semplificata che consente di caricare uno o più file, inserire email dei destinatari, aggiungere un messaggio e generare un link protetto (anche con password).
• Filtro utenti che hanno condiviso con me 
  Possibilità di visualizzare e filtrare l’elenco degli utenti che hanno condiviso file con l’utente, per una gestione più chiara e veloce. 

Nuova sezione Settings (solo Admin) 

Gli amministratori hanno ora a disposizione un’area dedicata con opzioni avanzate: 

• Company Branding: personalizzazione autonoma di interfaccia e notifiche con logo e colori aziendali. 

• Contributors Visibility Limitations: scelta se rendere visibili agli utenti “Contributor” i nuovi utenti o gruppi creati dagli Admin. 

• Download Restrictions: possibilità di imporre la cifratura dei file scaricati in locale, tramite regole basate su TAG. 

• Forced Anti-Capture Mode: obbligo di apertura dei file in modalità anti-cattura (associata a TAG dedicati). 

• File Size Limit: definizione di un limite massimo per i file caricati da tutti gli utenti. 

Classificazione avanzata con TAG 

• TAG personali: creati dall’utente, non visibili ai destinatari della condivisione. 

• TAG aziendali: definiti dall’Admin, visibili ai destinatari e in grado di applicare restrizioni operative (es. download cifrato, apertura anti-capture). 

Aggiornamenti aree della piattaforma 

• L’area Archive diventa Hidden. 

• L’area Received si sposta nel menu principale a sinistra. 

• Aggiunta la colonna Shared by nei file ricevuti. 

• Disponibile il breadcrumb anche su file ricevuti. 

Gestione e tracciamento più avanzati 

• Audit completo: tutte le operazioni su file e utenti vengono tracciate, con possibilità di esportazione via API. 

• Upload e download massivi: caricamento e scaricamento di più file e cartelle contemporaneamente (con limite dimensionale configurabile in Settings). 

• Versioning fino a 99 versioni precedenti per ogni file. 

Sicurezza potenziata 

• Possibilità di archiviare le chiavi di cifratura su HSM aziendale in ambiente Azure. 

Ricerca intelligente 

• Nuova ricerca avanzata estesa a tutte le aree della piattaforma, basata su nomi, cartelle e TAG. 

Altri miglioramenti 

• Ottimizzazione generale di UI, UX e performance.