Cosa sono i tag in FileGrant e che impatto hanno sulle mie azioni?
I tag non sono solo etichette: attivano policy di restrizione che prevalgono su qualsiasi permesso manuale.
I tag in FileGrant non sono solo etichette descrittive. Sono strumenti di policy: possono attivare restrizioni specifiche su un file, indipendentemente dal permesso di accesso che hai.
Come funzionano i tag
Un tag di per sé non fa nulla. L'effetto dipende dalle regole che l'amministratore ha collegato a quel tag nelle Impostazioni. Lo stesso tag può avere effetti diversi in configurazioni diverse.
Di seguito alcuni esempi di tag che possono essere creati da un amministratore.
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Esempi di tag |
Descrizione |
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Tag 'no download' |
Impedisce il download del file a tutti gli utenti, anche a chi ha accesso Editor. |
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Tag 'anti-capture' |
Forza la visualizzazione del file solo tramite l'app desktop FileGrant. Il file non è apribile via browser. |
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Tag visibilità limitata |
Nasconde il file a determinati utenti o ruoli, anche se tecnicamente condiviso con loro. |
Priorità assoluta dei tag
I tag prevalgono su qualsiasi permesso manuale. Se hai accesso Editor ma il file ha un tag 'no download', non puoi scaricarlo. Non c'è eccezione.
Ereditarietà su cartelle
Se un tag è applicato a una cartella, tutti i file al suo interno lo ereditano automaticamente. Per escludere un file specifico, l'amministratore deve rimuovere manualmente il tag da quel file.