Chi può vedere la cronologia delle azioni su un file in FileGrant?
Il log registra aperture, download, modifiche e condivisioni: visibile al proprietario e agli admin.
FileGrant registra automaticamente tutte le azioni svolte su ogni file, creando un audit trail completo e non modificabile.
Cosa viene registrato
- Aperture del file (chi, quando, da quale sessione)
- Download effettuati
- Modifiche al contenuto
- Condivisioni e revoche di accesso
- Applicazione o rimozione di tag
- Rinominazioni
- Spostamenti e copie
- Aggiunta ai preferiti o nascondimento
Chi può vedere il log
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Ruolo |
Accesso al log |
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Proprietario del file (Contributor/Admin/SA) |
Può vedere il log completo nel pannello Dettagli → tab Attività. |
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Destinatario (chi ha ricevuto il file) |
Può vedere le proprie azioni nel pannello Dettagli, se il file è ancora nella sua area. |
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Admin / Super Admin |
Hanno accesso al log completo di tutti i file tramite la sezione Audit. |
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Reader |
Non ha accesso al log. |
Come accedere al log del tuo file
- Seleziona il file.
- Clicca su Dettagli (barra superiore o menu ⋮).
- Vai alla tab Attività nel pannello laterale.
Il log è in sola lettura. Non puoi modificarlo né eliminarlo. Se hai bisogno di un report formale per compliance o audit, contatta il tuo amministratore.