Come si visualizzano i dettagli e la cronologia di un file in FileGrant?
Pannello Dettagli: metadati, versioni precedenti, utenti con accesso e log completo delle attività.
Il pannello Dettagli mostra tutte le informazioni di un file e il registro completo di tutte le azioni svolte su di esso.
Come aprire il pannello Dettagli
- Seleziona il file cliccando sulla casella a sinistra del suo nome.
- Clicca sul pulsante Dettagli in alto a destra, oppure usa il menu ⋮ → Dettagli.
Informazioni disponibili
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Azione |
Descrizione |
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Ultima modifica |
Data e ora dell'ultima modifica al file. |
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ID |
Identificatore univoco del file nella piattaforma. |
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Tipo di file |
Formato del documento (PDF, DOCX, XLSX, ecc.). |
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Tag |
Tag attivi applicati al file. |
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Preview |
Anteprima visiva del documento. |
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Condiviso con |
Elenco degli utenti che hanno accesso al file e il tipo di permesso. |
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Gestisci accesso |
Pulsante per modificare, aggiungere o revocare le condivisioni attive. |
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Versioni precedenti |
Elenco delle versioni precedenti del file con la possibilità di aprirle. |
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Descrizione |
Campo di testo modificabile per aggiungere note al file. |
Tab Attività: il log del file
Nella tab Attività trovi il registro cronologico di tutto ciò che è successo al file:
- chi ha aperto o modificato il file
- chi lo ha scaricato
- chi lo ha condiviso o revocato
- chi lo ha rinominato, taggato, eliminato, aggiunto ai preferiti o nascosto
- data e ora esatte di ogni azione
Il log è in sola lettura. Non puoi modificarlo né eliminarlo. Se hai bisogno di un report completo delle attività, contatta il tuo amministratore.