Quali azioni posso eseguire su un file in FileGrant?
Tutte le azioni disponibili su un file: apertura, download, condivisione, rinomina, spostamento, preferiti, tag e AI.
Selezionando un file o cliccando sui tre puntini ⋮, hai accesso alle seguenti azioni:
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Azione |
Descrizione |
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Apri |
Apre il file nella piattaforma. Alternativa: doppio click. |
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Apri file localmente |
Apre il file nell'app desktop FileGrant in locale. Le modifiche vengono sincronizzate automaticamente con la versione online. |
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Scarica |
Scarica una copia in chiaro del file (disponibile solo se i permessi e i tag lo consentono). |
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Scarica cifrato |
Genera un PDF protetto contenente il file cifrato, apribile solo tramite autenticazione sulla piattaforma. |
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Sincronizza in locale |
Salva il file cifrato in locale nella cartella FileGrant, mantenendolo sincronizzato con la versione online. |
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Condividi |
Apre il pannello di condivisione per inviare il file ad altri utenti o gruppi. |
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Vendi |
Attiva la messa in vendita del file (disponibile solo se abilitato dall'amministratore). |
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Rinomina |
Modifica il nome del file. |
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Organizza → Sostituisci |
Sostituisce il file con una versione aggiornata, mantenendo nome e ID. |
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Organizza → Crea copia |
Duplica il file nella tua area personale. |
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Organizza → Sposta |
Sposta il file in un'altra cartella. |
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Organizza → Crea collegamento |
Crea un collegamento al file visibile in un'altra posizione. |
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Organizza → Aggiungi ai preferiti |
Aggiunge il file alla sezione Preferiti per un accesso rapido. |
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Organizza → Nascondi |
Rimuove il file dalla vista principale spostandolo nella sezione Nascosti. |
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Dettagli |
Apre il pannello laterale con informazioni complete sul file e il log delle attività. |
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Tag |
Applica o rimuove tag associati al file (se abilitato dall'amministratore). |
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AIGrant |
Apre il menu delle funzionalità AI: Classificazione, Riepilogo e Chat con documento (se abilitato dall'amministratore). |
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Elimina |
Elimina il file spostandolo nel Cestino. |