Come si ricondivide un file ricevuto da un altro utente in FileGrant?
Procedura per ricondividere un file ricevuto e gestione del workflow di approvazione se richiesto.
Se hai ricevuto un file da un altro utente, potresti avere la possibilità di ricondividerlo con altri. Questa funzione è soggetta alle policy configurate dall'amministratore.
Come ricondividere
- Vai nella sezione Ricevuti.
- Seleziona il file → clicca su Condividi (o usa il menu ⋮).
- Scegli i nuovi destinatari, il permesso e l'eventuale scadenza.
- Conferma la condivisione.
Casi in cui la ricondivisione richiede approvazione
Se l'amministratore ha attivato un workflow di approvazione, la condivisione non avviene immediatamente. La tua richiesta viene inviata a un team di revisione che può approvarla o rifiutarla. Ricevi una notifica via campanella o email quando la richiesta viene elaborata.
Se il pulsante Condividi non è visibile su un file ricevuto, la ricondivisione non è consentita dalla policy aziendale. Contatta il mittente originale o il tuo amministratore.