Come si scarica un file cifrato con Lock&Go in FileGrant?
Lock&Go genera un PDF protetto: il destinatario deve autenticarsi per visualizzare il contenuto.
Lock&Go permette di inviare un file fuori dalla piattaforma in forma cifrata, racchiuso in un PDF protetto. Il destinatario deve autenticarsi per visualizzarlo, e tu mantieni il controllo in ogni momento.
Come generare il file cifrato
- Clicca sui tre puntini ⋮ accanto al file.
- Seleziona Scarica cifrato.
- Viene generato un PDF che viene scaricato nella cartella Downloads del tuo computer.
Cosa contiene il PDF
- Descrizione del file (personalizzabile)
- Logo e colori aziendali se configurati
- Pulsante Show Content per accedere al documento
Come accede il destinatario
- Apre il PDF e clicca su Show Content.
- Inserisce il proprio indirizzo email.
- Riceve un codice OTP via email e lo inserisce.
- Visualizza il file direttamente in piattaforma, soggetto agli stessi permessi del file originale.
Suggerimento: Se revochi la condivisione o modifichi i permessi sul file originale, le modifiche si riflettono automaticamente anche nel PDF protetto. Il destinatario non potrà più accedere al contenuto.