Come si condivide un file con altri utenti in FileGrant?
Passaggi per condividere: selezione destinatari, scelta del permesso, scadenza e opzione copia link.
Puoi condividere qualsiasi file presente nella tua area File. Hai due percorsi per avviare la condivisione.
Come aprire il pannello di condivisione
- Seleziona il file → clicca su Condividi nella barra delle azioni in alto
- Oppure: clicca sui tre puntini ⋮ accanto al file → Condividi
Opzioni nel pannello di condivisione
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Elemento |
Descrizione |
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Destinatari |
Seleziona uno o più utenti, gruppi o utenti esterni (inserisci manualmente l'email completa se non registrati in piattaforma). |
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Permesso |
Sola Lettura o Editor. Determina cosa può fare il destinatario con il file. |
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Scadenza accesso |
Clicca su Aggiungi data di scadenza per impostare una data oltre la quale il file non sarà più accessibile. |
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Messaggio |
Testo opzionale incluso nella notifica email al destinatario. Rimuovi la spunta da Invia messaggio se non vuoi inviarne uno. |
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Copia link |
Genera un link diretto al file, protetto da autenticazione (email + OTP). Solo i destinatari autorizzati potranno aprirlo, anche se il link viene condiviso altrove. |
Ereditarietà permessi su cartelle
Se condividi una cartella intera, tutti i file al suo interno ereditano i permessi della cartella. Per impostare regole diverse su un file specifico, devi condividerlo separatamente.