Quando devo condividere un file in Sola Lettura e quando uso Editor ?
La scelta del permesso giusto in base al caso d'uso: revisione, collaborazione o distribuzione sicura.
La scelta del permesso dipende da cosa deve poter fare il destinatario con il documento.
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Permesso |
Capacità |
Quando usarlo |
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Sola Lettura |
Visualizzazione e lettura del file in piattaforma. |
Contratti da inviare per presa visione, documenti riservati, report da consultare. |
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Editor |
Modifica in tempo reale via Office 365. Download possibile se consentito da policy e tag. |
Documenti di lavoro condivisi, file da revisionare o completare insieme. |
Come impostare il permesso
Nel pannello di condivisione, dopo aver selezionato i destinatari, scegli Sola Lettura o Editor dal menu permessi prima di confermare.
Attenzione: I tag applicati al file possono limitare anche gli utenti Editor. Un tag 'no download' blocca il download indipendentemente dal permesso assegnato.