Come condividere i file

Modalità di condivisione standard

• Carica o individua il file nella sezione Files.
• Si può o cliccare sul pulsane Share dal riquadro in basso a destra accanto al file, o sui tre
puntini (:) scegliendo l’opzione Share.
• Si aprirà una finestra con le seguenti opzioni:
o Destinatari della condivisione
Puoi selezionare:
§ Utenti singoli
§ Più utenti
§ Gruppi
§ Utenti esterni, cioè quelli che non hanno un account registrato sulla
piattaforma (non è possibile selezionarli dall’elenco, ma è necessario
inserire manualmente l’indirizzo email completo).
o Permessi di accesso
§ Viewer: l’utente potrà solo visualizzare il file, senza possibilità di:
o scaricarlo
o stamparlo
o modificarlo
§ Editor: l’utente potrà:
o modificare il file in tempo reale tramite Office 365 integrato
o scaricare il file in chiaro, se i tag e le impostazioni lo permettono
o Scadenza accesso (facoltativo)
Clicca su Add expiration date per impostare una data oltre la quale il file non sarà più
accessibile dagli utenti selezionati.
o Messaggio personalizzato (facoltativo)
Puoi scrivere un messaggio da includere nella mail automatica che riceveranno gli
utenti.
Se non vuoi inviare un messaggio, rimuovi la spunta da Send message.
o Condivisione via link
§ In basso a sinistra, clicca su Copy link per copiare il link diretto al file
protetto.
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§ Il link condiviso è sempre protetto da autenticazione (email + OTP),
garantendo sicurezza anche su canali esterni.
Anche se il link viene condiviso pubblicamente, solo gli utenti esplicitamente selezionati
come destinatari della condivisione potranno aprire il file.
Chiunque non sia tra i destinatari autorizzati non potrà accedere, nemmeno se ha il
link.