Tour dell'interfaccia

FileGrant Enterprise powered by CyberGrant
2.1 Elementi chiave dell’interfaccia
Nome utente in alto a destra
In alto a destra della piattaforma è visibile il nome dell’utente loggato. Cliccandoci sopra, si
apre un menu a tendina da cui è possibile:
• Accedere alla sezione Quick Share per condividere rapidamente file e cartelle (per un
maggiore dettaglio si rimanda alla sezione 4.2.3)
• Eseguire il Logout per uscire dalla piattaforma in sicurezza
2.2 Panoramica delle sezioni del menu principale
Elemento Descrizione
New
Pulsante in alto a sinistra che permette di:
• Caricare uno o più file
• Caricare una cartella intera
• Creare un documento Word, Excel o PowerPoint direttamente in
piattaforma
Tutti i contenuti caricati saranno visibili nella sezione Files, ordinati
alfabeticamente (per un maggiore dettaglio si rimanda alla sezione 3).
Files Contiene i file personali dell’utente, inclusi: file caricati, creati, condivisi (per
un maggiore dettaglio si rimanda alla sezione 3).
Received Raccoglie tutti i file ricevuti in condivisione da altri utenti (per un maggiore
dettaglio si rimanda alla sezione 4).
Shared Mostra tutti i file che l’utente ha condiviso con altri (singoli o gruppi) (per un
maggiore dettaglio si rimanda alla sezione 5).
Favorites Elenco dei file contrassegnati come preferiti per accesso rapido (per un
maggiore dettaglio si rimanda alla sezione 6.1).
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Hidden File nascosti dalla vista principale, visibili solo accedendo a questa sezione
(per un maggiore dettaglio si rimanda alla sezione 6.2).
Trash
Cestino della piattaforma: documenti eliminati manualmente, recuperabili o
eliminabili in modo definitivo (per un maggiore dettaglio si rimanda alla
sezione 6.3).
Users
(Admin)
Accessibile solo agli amministratori. Permette di creare, modificare o
disattivare utenti, definendo ruoli e scadenze (per un maggiore dettaglio si
rimanda alla sezione 7).
Groups
(Admin)
Consente agli admin di creare gruppi di utenti per semplificare la
condivisione massiva (per un maggiore dettaglio si rimanda alla sezione 8).
Settings
(Admin)
Sezione di gestione avanzata, include:
• Personalizzazione grafica della piattaforma
• Admin User Visibility: visibilità degli utenti creati dagli admin verso i
contributor
• Sicurezza tramite Tag: blocco dei download o della cattura schermo
(Anti-Capture)
• File Size Limit: imposta il limite massimo per la dimensione dei file
caricabili
(per un maggiore dettaglio si rimanda alla sezione 9).
Tags Gestione dei tag aziendali, utili per organizzare file o applicare restrizioni di
sicurezza (per un maggiore dettaglio si rimanda alla sezione 10).
Barra superiore: strumenti di ricerca e filtro
• Search for files and folders: permette di cercare rapidamente file o cartelle per nome, tag
o metadati.
• File types: consente di filtrare per tipo (documenti, immagini, video, ecc.).
• Show files shared with: seleziona un utente per vedere quali file gli sono stati condivisi.
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• On Behalf Of: funzione che consente agli amministratori di vedere cosa stanno
condividendo o caricando altri utenti, senza visualizzare i contenuti dei file (per
privacy).
• Icone vista file: accanto a On Behalf Of, due icone permettono di alternare la vista in lista
o in griglia.
• Sezione Details:
o Per accedervi: seleziona un file
o Mostra:
§ Data di creazione
§ File ID e UID
§ Tipo di file
§ Utenti con cui è stato condiviso
§ Pulsante Manage Access
§ Campo Descrizione modificabile
§ Tab Activities: log completo di tutte le azioni svolte sul file (accessi,
modifiche, condivisioni, etc.)